Grey Literature

1.    Pengertian Grey Literature

Grey literature (literatur kelabu) merupakan salah satu jenis koleksi di perpustakaan perguruan tinggi yang terdiri dari laporan penelitian atau dokumen-dokumen yang merupakan hasil kajian karya ilmiah, makalah seminar, terbitan pemerintah.

Berikut adalah beberapa defenisi grey literature yang dikemukakan oleh beberapa penulis.

Menurut Mason dalam Evrita (2010:22) dapat diartikan bahwa grey literature atau  literatur  kelabu adalah:

“laporan dalam bentuk tercetak, tidak dipublikasikan namun dalam bentuk kertas beredar seperti prosiding suatu konferensi, program tercetak dari konferensi dan bahan non-unik lainnya yang digunakan untuk menyusun koleksi manuskrip modern”.

Menurut Prytherch, Raymond John (2005:311) dapat diartikan bahwa grey literature atau  literatur  kelabu adalah:

“bahan-bahan perpustakaan yang tidak dipublikasikan melalui jalur publikasi formal (semi-published) atau tidak tersedia secara komersial”.

Dari pendapat di atas, dapat dijelaskan bahwa grey literature atau literatur  kelabu adalah kumpulan koleksi yang diterbitkan oleh lembaga pemerintah, institusi akademik, pusat penelitian, perhimpunan, lembaga atau asosiasi lainnya yang terdapat berupa makalah seminar, laporan penelitian, skripsi, tesis, disertasi, terbitan pemerintah baik dalam bentuk tercetak dan elektronik.

2.    Jenis Dokumen Grey Literature

Pada umumnya, dokumen grey literature tidak dapat dipinjamkan dan hanya boleh dibaca di tempat saja. Skripsi, tesis, disertasi, laporan penelitian dan pidato pengukuhan merupakan beberapa contoh dokumen grey literature.

Menurut Huda dalam Evriza (2010:23) menggolongkan literatur kelabu (grey literature) terdiri dari:

“Karya tulis ilmiah, yang dapat berupa penelitian, survey dan evaluasi, karya persyaratan akademisi dapat berupa skripsi, tesis dan disertasi; buku pedoman dan petunjuk yang dibuat mengiringi sebuah produk barang baru berupa alat, metode atau suatu peraturan dan undang-undang, laporan-laporan penelitian, liputan peristiwa, organisasi/instansi, perkembangan bidang ilmu tertentu dan sebagainya, bibliografi, katalog dan daftar. Dari segi informasi yang terkandung, literatur kelabu merupakan informasi yang dipilih dan orisinil, objektif dan mutakhir”.

Dari penjelasan berbagai pendapat, dapat disimpulkan bahwa dokumen literatur kelabu (grey literature) terdiri dari karya ilmiah dan non ilmiah yang dihasilkan oleh suatu institusi akademik, lembaga pemerintah, pusat penelitian, perhimpunan, lembaga atau asosiasi lainnya berupa makalah seminar, laporan penelitian, skripsi, tesis, disertasi, terbitan pemerintah, pidato pengukuhan guru besar dan lain sebagainya.

SUMBER:

Evriza, Eka. Evaluasi Pemanfaatan Sumber Daya Informasi Elektronik Usu Repository Pada Web Perpustakaan Universitas Sumatera Utara. Medan: USU, 2010.

Prytherch, Raymond John. Harrod’s Librarians’ Glossary And Reference Book. Burlington: Ashgate, 2005.

 

PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI

 A. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi

      Perpustakaan Perguruan Tinggi adalah gedung yang digunakan sebagai tempat menyimpan buku menurut tata susunan tertentu yang terdapat pada perguruan tinggi dengan tujuan untuk membantu Tri Darma Perguruan Tinggi.

 B. Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi

     Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi adalah untuk memberikan layanan informasi termasuk kegiatan dala pembelajran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat dalam menjalankan Tri Darma Perguruan Tinggi.

       Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi yaitu sebagai berikut:

1. Edukasi artinya sebagai sumber belajar bagi sivitas akademika
2. Pusat informasi artinya sebagai sumber informasi yang dapat mudah diakses oleh pencarai dan pengguna informasi.
3. Riset artunya sebgai bahan penelitian dan pengkajian ilmu pengetahuan, teknologi dan seni.
4. Rekreasi artinya untuk membangun dan mengembangkan kreativitas, minat dan daya inovasi pengguna perpustakaan.
5. Publikasi artinya membantu mempublikasi karya yang dihasilkan oleh sivitas akademika.
6. Deposit artinya menjadi pusat deposit untuk seluruh karya dan pengetahuan yang dihasilkan sivitas akademika.
7. Interpretasi artinya melakukan pengkajian dan memberikan nilai tambah terhadap sumber informasi yang dimilikinya untuk membantu pengguna dalam melakukan dharmanya.

  C. Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi

      adapun tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi yaitu:

1. mengikuti perkembangan kurikulum dalam perkuliahan
2. untuk menyelesaikan tugas-tugas untuk studinya
3. mengikuti perkembangan mengenai program-program penelitian

Menulis Karya Ilmiah dengan Endnote Program

Program EndNote Anda dapat membuat dan mengelola referensi karya tulis Anda dan database gambar dengan baik, rapi dan sesuai dengan kaidah penulisan karya tulis ilmiah terbaru (APA style, Vancouver Style, Chicago style dsb).Tambahan informasi seperti kata kunci, catatan, dan abstrak juga dapat disimpan dalam referensi ini. Tidak ada batasan untuk jumlah, Anda dapat membuat referensi di perpustakaan EndNote.Dengan EndNote, hasil pencarian pada ratusan database online (misalnya, PubMed, EBSCO, Google-book dan katalog perpustakaan universitas) dapat disimpan dengan mudah. Endnote Program dapat didownload DISINI

Program EndNote memiliki Fungsi dasar untuk:

• Mengatur referensi Anda dalam database referensi pribadi
• Memindahkan dan men-download referensi dari sumber bibliografi menjadi referensi database pribadi Anda menggunakan EndNote
• Membuat kutipan dalam teks dan bibliografi dalam makalah dan artikel. EndNote menggunakan berbagai macam gaya bibliografi untuk berbagai aturan penulisan jurnal
• Mencari dan memasukkan kutipan EndNote tanpa ketinggalan kata-kata (meminimalisir kesalahan/ketinggalan kata)

  Selain itu EndNote juga menawarkan beberapa fungsi tambahan di mana Anda dapat melakukan:

• Pencarian literatur di Internet langsung dengan EndNote
• Membuat link dari referensi dalam database referensi Anda EndNote untuk teks lengkap file (misalnya jurnal artikel di internet) 
• Buat / edit filter impor dan gaya bibliografi sendiri
• Melakukan link ke URL yang ditemukan dalam bibliografi (cukup klik pada URL untuk memulai browser Anda).
• Mengidentifikasi referensi yang berisi gambar dengan mudah dengan ikon baru ditampilkan dalam daftar referensi
• Gunakan grup untuk melihat dan mengatur sub-grup dari referensi di perpustakaan Anda.

APLIKASI QIQQA SEBAGAI KTI (DOKUMENTASI)

A.PENGERTIAN QIQQA

Qiqqa (diucapkan ” Quicker ” ) adalah perangkat lunak manajemen referensi freeware dan freemium yang memungkinkan peneliti untuk bekerja dengan ribuan PDF . Qiqqa Ini menggabungkan manajemen referensi PDF dan manajer kutipan yang terintegrasi dengan Microsoft Word XP 2003,2007 dan 2010 dan BibTeX / LaTeX untuk secara otomatis menghasilkan kutipan dan bibliografi dalam ribuan gaya. 

B.KEGUNAAN QIQQA

Qiqqa adalah sebuah aplikasi yang sangat berguna untuk para mahasiswa maupun peneliti yang selalu bergelut dengan banyak dokumen/paper ilmiah maupun buku. Qiqqa memiliki berbagai fitur menarik yang sudah tersedia, mulai dari menulis bibliografi/daftar pustaka, referensi/sitasi, mencari dan menemukan kata, menandai dan menulis komentar di dokumen/paper, serta sinkronisasi dengan library

C. KELEBIHAN QIQQA

Kelebihan Qiqqa diantaranya dapat :

1. Mengatur

Qiqqa mempunyai referensi dan pengelolaan dokumen yang dilakukan dengan benar. Selain itu Qiqqa dapat mengimpor semua PDF (bahkan dari Mendeley ™) ,OCRed, dan tag auto-diekstraksi.

2. Menemukan

Qiqqa dapat membantu dengan cepat mengisi metadata yang hilang, pencarian teks lengkap, duplikat pendeteksian kertas, dan lain-lain. Qiqqa juga dapat mencari untuk fokus selanjutnya. Mengungkapkan koneksi tentang, antara paper dan konsep secara otomatis.

3. Mengkaji dan Memahami

Qiqqa dilengkapi Top-notch built-in yaitu pembaca PDF dengan mencatat dan menyoroti, link otomatis, tablet sync, dan lain-lain. Qiqqa juga dapat mencetak ringkasan penjelasan laporan untuk revisi, dan menciptakan mindmaps.

4. Berkolaborasi

Qiqqa mempunyai media penyimpan Opsional sync ke private cloud  dengan penyimpanan yang tidak terbatas. Di samping itu Qiqqa dapat bertukar dokumen perpustakaan saham, metadata, dan catatan secara pribadi dengan teman atau kolega yang dipilih karena Qiqqa sudah terintegrasi langsung dengan google scholar dalam mencari referensi.

5. Menciptakan

Qiqqa terhubung ke Word ™ untuk dapat mengutip dan bibliografi dengan mudah dan cepat. Cara mendapatkan Qiqqa untuk mengutip dan menuliskan karya tulis ilmiah dapat diperoleh dengan gratis 

D. KEUNGGULAN QIQQA DENGAN YANG LAINNYA

Keunggulan dan kelengkapan fitur yang ada dalam qiqqa dibanding dengan EndNote, Zotero, dan Mendeley dapat dilihat pada table berikut :

Fitur	Qiqqa	EndNote	Zotero	Mendeley
PDF Annotations	ü	ü	-	ü
Annotations Report	ü	-	-	ü
Tags	ü	ü	ü	ü
Hierarchical Tags	ü	-	-	-
Auto Tags	ü	-	-	-
PDF Text Search	ü	ü	ü	ü
Powerful Search Syntax	ü	-	-	-
Web Library	ü	ü	ü	ü
Free Storage	200 MB	-	100 MB	500 MB
Saerch Google Scholer	ü	ü	ü	ü
Bibtex And latex Support	ü	ü	ü	ü
Microsoft Word 2007 and 2010 Support	ü	ü	ü	ü
Also by These Author	ü	-	-	-
Keyword Cloud	ü	-	-	ü
Detect Related Documents	ü	-	-	ü
Brainstorming	ü	-	-	-
Integrated Web Browser	ü	-	ü	-
Native Mobile Aplication	ü	-	ü	ü
CSL Editor	ü	ü	-	ü
Free Version	ü	-	ü	ü
Premium Version	$39,99/years	$99,5-299,95 once-off	-	$89,82-179,82/years

E.PENGAPLIKASIAN QIQQA

Qiqqa merupakan aplikasi manajemen paper referensi ilmiah yang sangat berguna untuk penulisan jurnal ilmiah maupun karya tulis ilmiah. Qiqqa banyak diaplikasikan untuk menulis bibliografi/daftar pustaka, referensi/sitasi, mencari dan menemukan kata, menandai dan menulis komentar di dokumen/paper, serta sinkronisasi dengan library .Software ini sangat memberikan kemudahan karena sudah terintegrasi langsung dengan google scholar dalam mencari referensi. Beberapa fungsi pada menu yang terdapat dalam Qiqqa sebagai berikut :

• Review : Mengatur Tahap Membaca “top priority” atau “interrupted” yang akan mencakup PDF pada layar terdapat perintah Mulai sebagai salah satu bacaan yang direkomendasikan untuk berikutnya.
• Tags : The Tags merupakan bagian penting, karena akan menghubungkan dokumen dengan tag ketika memakai Tag Filter pada layar Library. Tag ini bisa diisi dengan kata yang spesifik sesuai dengan isi dari paper.
• Comments : Untuk menambahkan komentar.
• Annotations : The Annotations adalah bagian untuk merangkum setiap Anotasi yang sudah dibuat pada PDF ini.
• Abstrak : Qiqqa akan mencoba untuk secara otomatis mendeteksi abstrak dalam PDF dan menampilkannya. Jika ternyata Qiqqa salah dalam mengisikan Abstrak, maka dapat dapat diedit secara manual sesuai dengan Abstrak yang sebenarnya. Bila ingin kembali ke ” versi otomatis ” dapat dilakukan dengan  menghapus semua teks dalam kotak ini.
• Duplicate : Qiqqa akan secara otomatis menampilkan setiap file PDF yang sama/mirip.
• Keywords : Qiqqa akan otomatis menampilkan kata kunci yang sesuai dengan PDF yang dibuka.
• Theme : Untuk mengganti tema Qiqqa
• Also by : Untuk masing-masing author PDF, Qiqqa akan menampilkan beberapa paper dengan nama marga yang sama.
• Relevant other : Untuk menampilkan PDF didalam library yang relevan.
• Citations : Untuk menampilkan PDF yang men-sitasi file yang dibuka/menampilkan PDF yang di-sitasi oleh file tersebut
• Google Scholar : Menampilkan hasil submitting judul PDF yang terbuka ke Google Scholar

 Cara menambahkan kutipan dan daftar pustaka secara Otomatis menggunakan Qiqqa adalah sebagai berikut :

1. Jalankan program Microsoft Word terlebih dahulu serta menjalankan Qiqqa dan klik menu InCite.
2. Pada halaman Microsoft Word letakkan cursor dilokasi yang ingin diberi kutipan/citation
3. Kembali ke Qiqqa, pilih file PDF yang akan dipakai sebagai kutipan. Pada langkah ini, file PDF tersebut harus sudah terhubung dengan BibTeX (Menambahkan BibTeX kedalam Library Qiqqa)
4. Klik kanan pada file PDF tersebut dan pilih menu “Add Citation”, maka secara otomatis BibTeXkey file PDF yang dipilih akan terpasang.
5. Tambahkan lagi kutipan yang akan dipakai
6. Untuk melihat hasil dari penambahan citation/kutipan serta daftar pustaka, pada Qiqqa klik “Reformat Document”

6. Bila kutipan sudah dimasukkan semua kedalam Microsoft Word, letakan cursor (Microsoft Word) diakhir dokumen dan klik menu “Add bibliography” di pojok kiri atas.

Sumber Rujukan: DISINI

Kosakata Koleksi

KOSAKATA KOLEKSI CETAK DAN NON CETAK

1.              Judul Buku 2.              Penulis/Penyusun 3.              Penerbit 4.             Biografi Singkat Pengarang 5.              ISBN 6.              Barkode 7.              Rangkuman 8.              Sinopsis 9.             Keautoritatifan Penulis/Penyusun 10.          Halaman 11.          Hak cipta 12.          Nama Editor 13.           Tata letak 14.          Desain Sampul 15.           Kota Terbit 16.          Tahun Terbit 17.          Kata Pengantar 18.          Daftar istilah 19.          Kata Pendahuluan 20.           Daftar Isi 21.          Daftar Pustaka 22.          Profil Penulis 23.          Lampiran 24.          Daftar  Indeks 25.          Jilid 26.          Panjang Buku 27.          Pembukaan 28.          Epilog atau Penutup 29.          Ilustrasi 30.          Cetakan 31.         Pendapat Dan Kesan Buku 32.          Tebal Buku 33.          Harga 34.          Volume 35.          Penerjemah 36.          Judul Singkat 37.          Nama Standar 38.          Komentar 39.          Pendahuluan 40.          Indeks 41.          Catatan pinggir 42.          Catatan kaki 43.          Abstrak 44.          Revisi 45.          Kesimpulan 46.          Catatan baru 47.          Penyalur 48.          Juz 49.          Hak pengarang 50.          Bimbingan 51.          Edisi 52.          Pengarah 53.          Koordinator 54.          URL(halaman website) 55.          Kata sambutan 56.          E-Mail 57.          Daftar gambar 58.          Daftar tabel 59.          Induk subjek 60.          Peta konsep 61.          Kotak pos 62.          Telpon 63.          Fax 64.          Produser 65.          Versi 66.          Artistik 67.          Pemimpin redaksi 68.          Penelaah 69.          Tata letak 70.          Pencetak 71.          Resensi buku 72.          Indeks subjek 73.          Judul seri 74.          Tinggi buku 75.          Penasehat 76.          Rangkuman 77.          Distribusi 78.          Disusun oleh 79.          Ditulis oleh 80.         Hadis-hadis ini diteliti oleh 81.         Distribusi 82.         Wartawan 83.         Redaktur pelaksana 84.         Pemimpin redaksi 85.         Penanggung jawab 86.         Pembina 87.         Dewan redaksi 88.         Fotografer 89.         Pemasaran 90.         Komposer

1. Book Title 2. Author / Composer 3. Publisher 4. Brief Biography of the Author 5. ISBN 6. Barcodes 7. Summary 8. Synopsis 9. Keautoritatifan Author /       Composer 10. Page 11. Copyright 12. Name Editors 13. Layout 14. Cover design 15. City of Sunrise 16. Year of Publication 17. Foreword 18. Glossary of terms 19. Prologue 20. Table of contents 21. Bibliography 22. Author profile 23. Attachment 24. Index Listing 25. Volume 26. Long Books 27. Opening 28. Epilogue Or Closing 29. Illustration 30. Mold 31. Opinions and impressions Books 32. Thick Book 33. Price 34. Volume 35. Interpreter 36. Short Title 37. Major Standards 38. Comment 39. Preliminary 40. Index 41. Marginal notes 42. Footnotes 43. Abstract  44. Revision 45. Conclusion 46. New  entry 47. Distributor 48. Section of the Koran 49. Patent 50. Guidance 51. Edition 52. Director 53. Coordinator 54. (URL)Uniform Resource Locator 55. Remarks 56. E-Mail 57. List of images 58. List of tables 59. Parent subject 60. Concept maps 61. Box code 62. Telephone 63. Fax 64. Producer 65. Version 66. Artistic 67. Editor in chief 68. Reviewers 69. The layout 70. Printer 71. Reviewer 72. Subject Index 73. The title of the series 74. High book 75. Advisory 76. Summary 77. Distribution 78. Compiled by 79. Written by 80. These traditions studied by 81. Distribution 82. Reporter 83. Managing editor 84. Editor in chief 85. Responsible  person 86. Builder 87. The editorial board 88. Photographers 89. Marketing 90. Composer